Lista zadań przed ślubem: 34 zadania z terminami od daty wesela

Budżet, sala, fotograf, suknia, obrączki, urząd stanu cywilnego, tort, rozsadzenie gości — przed ślubem zbiera się kilkadziesiąt spraw, a każda ma swoje „najpóźniej do”. Kiedy lista żyje w głowie albo w notatkach w telefonie, łatwo przegapić moment, w którym fotograf jest już zajęty w Waszą datę.

Do tego służy sekcja „Zadania” w aplikacji dla pary: gotowy plan przygotowań z terminami liczonymi od daty Waszego ślubu.

Jak to działa

1. Otwórzcie „Zadania”: na komputerze — w menu bocznym (obok widać licznik wykonanych), na telefonie — przez „Więcej” na dole ekranu.
2. Na pustej stronie kliknijcie „Dodaj typowy plan” (później znajdziecie go w menu „…” jako „Typowy plan”).
3. Przejrzyjcie listę, odznaczcie to, czego nie potrzebujecie, i kliknijcie „Dodaj 34 zadania” (liczba zmienia się razem z wyborem).
4. Dodawajcie własne sprawy: wpiszcie je w pole „Wpisz zadanie i naciśnij Enter” albo kliknijcie „Nowe zadanie”, żeby od razu ustawić termin, kategorię, osobę i notatkę.
5. Gdy coś jest zrobione, kliknijcie kółko po lewej — zadanie przejdzie do sekcji „Wykonane”.

Typowy plan: 34 zadania z terminami od daty ślubu

Plan bierze datę ślubu z Waszego zamówienia i dla każdego zadania liczy wstecz: „Ustalić budżet wesela” — 12 miesięcy przed, „Wybrać i zarezerwować miejsce wesela” — 11, fotograf — 10, suknia — 9, „Rozsadzić gości” — 21 dni przed, „Odpocząć i się wyspać” — dzień przed ślubem.

W oknie „Typowy plan przygotowań” zadania są pogrupowane według etapów: „9–12 miesięcy przed ślubem”, „6–8 miesięcy przed ślubem”, „3–5 miesięcy przed ślubem”, „1–2 miesiące przed ślubem”, „Ostatnie tygodnie”. Wszystkie są już zaznaczone — wystarczy odznaczyć zbędne. Nazwy dodają się w języku aplikacji i można je edytować jak zwykły tekst.

Zaczynacie późno? Zadania, których idealny termin już minął, nie znikają i nie robią się czerwone. Dostają termin w ciągu najbliższych siedmiu dni (albo datę ślubu, jeśli do niej zostało mniej niż tydzień), a okno wprost mówi, ile ich jest. To, co już zrobiliście, odznaczcie.

Kilka innych zasad planu:

• Brak daty ślubu — zadania dodają się bez terminów, okno o tym uprzedza.
• Każde zadanie dodaje się tylko raz. Jeśli coś odznaczyliście, później pojawi się przycisk „Jeszcze N zadań z typowego planu”.
• Niektóre zadania prowadzą do właściwej sekcji aplikacji: np. „Rozsadzić gości” ma link „Przejdź do sekcji „Rozsadzenie””.
• Ślub już się odbył — plan nie jest już proponowany.

Kto co robi: osoby i kategorie

Każdemu zadaniu możecie ustawić, kto się zajmuje: panna młoda, pan młody (aplikacja pokazuje Wasze imiona z zamówienia), „Razem” — oraz „Konsultant ślubny”, jeśli w Waszym zamówieniu jest konsultant. Część zadań z planu jest już przypisana: suknia — pannie młodej, garnitur — panu młodemu, obrączki i degustacja menu — Wam obojgu.

Filtry u góry pokazują sprawy jednej osoby. Filtr panny młodej lub pana młodego obejmuje też zadania wspólne, więc każde z Was widzi wszystko, co go dotyczy.

Kategorii jest 9: Miejsce, Usługodawcy, Stylizacja, Goście, Formalności, Dekoracje, Menu i tort, Podróż poślubna, Inne — każda z własną ikoną i kolorem. Listę można grupować „Według terminu” (Po terminie · Dziś · W tym tygodniu · Najbliższe 30 dni · Później · Bez terminu) albo „Według kategorii”. Do zadania można dopisać notatkę — szczegóły, kontakty, linki.

Zaległości widać od razu

• Zadanie po terminie trafia do grupy „Po terminie” z czerwonym podpisem „Po terminie N dni”; „Dziś” i „Jutro” są wyróżnione na żółto.
• W nagłówku: „Zrobione: N z M · Po terminie: N”, pierścień postępu, ile dni zostało do ślubu i co dalej.
• W menu bocznym przy „Zadania” pojawia się kropka, a na stronie „Przegląd” jest karta z liczbą wykonanych zadań i kolejnym zadaniem.
• Usunęliście nie to, co trzeba — w komunikacie „Zadanie usunięte” kliknijcie „Cofnij”.

Aplikacja nie wysyła przypomnień e-mailem ani do kalendarza — stan zadań widzicie po otwarciu aplikacji.

Co Wam to daje

• Nie piszecie listy od zera: 34 typowe sprawy są już rozłożone na daty.
• Każde z Was widzi swoje i wspólne zadania — bez sporów, kto miał zadzwonić do fotografa.
• Mniej „czy czegoś nie zapomnieliśmy…?”: zaległości i kolejne zadanie widać w nagłówku i w „Przeglądzie”.
• Lista jest taka sama na telefonie i komputerze, gdziekolwiek się zalogujecie; zmiany z innego urządzenia pojawiają się po odświeżeniu strony.
• Konsultant ślubny widzi zadania dopiero wtedy, gdy dacie mu dostęp w ustawieniach — i wtedy może w nich pomagać.

Więcej o samej aplikacji przeczytacie w artykule o aplikacji dla pary. A gdy dojdziecie do zadania „Ułożyć harmonogram dnia ślubu”, przyda się artykuł o harmonogramie dnia ślubu.