Link osobisty i wspólny link do zaproszenia ślubnego — razem
Na każdej nowej stronie-zaproszeniu INVITO działają teraz oba rodzaje linków jednocześnie: link osobisty dla każdego zaproszenia (z imionami gości w powitaniu) i jeden wspólny link, przez który gość sam wpisuje swoje imię i odpowiada. Nie trzeba już wybierać. Wspólny link znajdziecie w panelu pary w „Przeglądzie” (karta „Wspólny link” z przyciskami „Wyślij”, „Kopiuj” i kodem QR) oraz nad listą w sekcji „Goście”. Każda odpowiedź przez wspólny link pojawia się na Waszej liście jako nowe zaproszenie oznaczone ikoną linku. Odpowiedzi nie są łączone automatycznie: jeśli gość odpowiedział dwa razy, zbędne zaproszenie usuwacie sami. Wspólny link nie służy do publikowania — wysyłajcie go tylko osobom, które zapraszacie.
Część gości znacie z imienia: rodziców, świadków, przyjaciół. Części nie: współpracowników, którzy przyjdą z osobą towarzyszącą, krewnych partnera, których imion nie macie, gości z drukowanym zaproszeniem. Do tej pory trzeba było wybrać jedno: linki imienne albo wspólny link. Teraz każda nowa strona INVITO ma jedno i drugie.
Karta „Wspólny link” w „Przeglądzie”: link, trzy kroki i przyciski do wysłania. Przykład na fikcyjnych danych.
Jak to działa
- Otwórzcie panel pary w przeglądarce — niczego nie trzeba instalować.
- W „Przeglądzie” znajdźcie kartę „Wspólny link” z dopiskiem „Dla wszystkich gości”. Pod opisem są trzy kroki: „Wysyłacie jeden link gościom”, „Gość wpisuje imię i odpowiada”, „Pojawia się na Waszej liście gości”.
- Kliknijcie „Wyślij” (otworzy się menu udostępniania telefonu, a jeśli przeglądarka go nie ma, link zostanie skopiowany), „Kopiuj” albo ikonę QR. Jeśli zaproszenie ma kilka języków, przełącznik „Język zaproszenia” da Wam link w potrzebnym języku.
- Linki osobiste są w sekcji „Goście”: na telefonie to zakładka na dole ekranu, na komputerze — pozycja w menu bocznym. Każde zaproszenie ma przyciski do skopiowania linku i kodu QR.
INVITO niczego nie wysyła gościom: linki przekazujecie sami — w komunikatorze, mailem albo jako kod QR.
Komu link osobisty, a komu wspólny
Link osobisty — jeden na każde zaproszenie. Gość widzi swoje imiona w powitaniu, a formę zwrotu — do niego, do niej, do kilku osób albo do rodziny — wybieracie sami dla każdego zaproszenia. Imiona wyświetlają się dokładnie tak, jak je wpisaliście. Takie zaproszenia oznaczacie jako wysłane i trafiają do przypomnień. To najlepszy wybór dla bliskich, których imiona znacie.
Wspólny link — jeden na całą stronę. Jest dla osób, których imion nie macie, dla grupy, której łatwiej wysłać jeden link, i dla drukowanych zaproszeń z kodem QR. Pod wspólnym linkiem wszyscy goście widzą to samo zaproszenie, bez indywidualnych ustawień.
Więcej o różnicy między linkami przeczytacie w artykule link osobisty czy wspólny.
„Goście” na telefonie: wspólny link zawsze pod ręką, nad zaproszeniami osobistymi.
Co widzi gość pod wspólnym linkiem
Zaproszenie otwiera się bez imion. Zamiast nich jest zwrot do wszystkich, na przykład „Drodzy goście”. Dokładne zdanie zależy od tego, jak powitanie jest napisane w Waszym projekcie.
Zaproszenie pod wspólnym linkiem: powitanie zwraca się do wszystkich gości.
W formularzu odpowiedzi gość wpisuje „Imię”, a potem pojawia się pole „Nazwisko”. Nowy pusty wiersz dodaje się sam, więc można wpisać wszystkich, którzy przyjdą razem. Odpowiedź „tak” lub „nie” jest jedna dla całej grupy. Po wysłaniu gość widzi „Dziękujemy za Twoją odpowiedź!”.
Gość sam wpisuje imiona — swoje i osób, które przyjdą z nim.
Jeśli gość otworzy ten sam link w tej samej przeglądarce, zobaczy swoją odpowiedź i będzie mógł ją zmienić — wpis się zaktualizuje. Z innego telefonu lub przeglądarki odpowiedź utworzy nowe zaproszenie.
Kod QR na drukowane zaproszenia
Przycisk QR otwiera kod wspólnego linku z podpowiedzią: „Skieruj aparat telefonu — otworzy się zaproszenie, w którym gość wpisze swoje imię. Możesz dodać go do drukowanego zaproszenia.” Kod możecie skopiować albo pobrać jako plik PNG dla drukarni.
Kod QR wspólnego linku: jeden obrazek na wszystkie drukowane zaproszenia.
Odpowiedzi na liście i podwójne wpisy
Każda odpowiedź przez wspólny link staje się nowym zaproszeniem w sekcji „Goście”. Obok niego, zamiast znacznika wysłania, jest ikona linku z podpowiedzią „Przez wspólny link”. Takie zaproszenia są w zakładce „Wysłane” i nie trafiają do przypomnień.
Panel nie łączy odpowiedzi automatycznie. Jeśli ciocia odpowiedziała i przez swój link osobisty, i przez wspólny, zobaczycie dwa zaproszenia — zbędne, z ikoną linku, po prostu usuńcie. I pamiętajcie: pod wspólnym linkiem widać tylko tych, którzy odpowiedzieli. Kto go dostał, ale milczy, tego panel nie pokaże.
Co Wam to daje
- Nie trzeba wybierać: bliscy dostają zaproszenie ze swoimi imionami, pozostali — jeden wspólny link.
- Goście, których imion nie znaliście, sami się wpisują, a ich odpowiedzi trafiają na tę samą listę.
- Jeden kod QR na wszystkich drukowanych zaproszeniach prowadzi do tej samej strony.
- Odpowiedzi przez wspólny link widać od razu, więc podwójne wpisy łatwo znaleźć i usunąć.
Wspólny link wysyłajcie osobom, które zapraszacie — nie publikujcie go otwarcie. Jeśli w Waszym panelu nie ma karty „Wspólny link”, napiszcie do nas. Więcej w artykułach jak działa link do zaproszenia i kod QR na zaproszeniu. Projekty zaproszeń znajdziecie na stronie wzorów.
Najczęstsze pytania
- Czy trzeba wybierać między linkami osobistymi a wspólnym linkiem?
- Nie. Na każdej nowej stronie-zaproszeniu INVITO działają oba jednocześnie. Każde zaproszenie na Waszej liście gości ma swój link osobisty, a wspólny link jest jeden dla całej strony. Strona rozpoznaje po samym linku, który z nich otworzył gość.
- Co widzi gość, który otworzy wspólny link?
- To samo zaproszenie, ale bez imion: powitanie zwraca się do wszystkich, na przykład „Drodzy goście” (dokładne brzmienie zależy od projektu). W formularzu odpowiedzi gość wpisuje imię i nazwisko, może dodać wiersze dla osób, które przyjdą z nim, i odpowiada raz za całą grupę.
- Gdzie pojawiają się odpowiedzi wysłane przez wspólny link?
- W sekcji „Goście” Waszego panelu pary, jako nowe zaproszenie z imionami wpisanymi przez gościa. Jest oznaczone ikoną linku z podpowiedzią „Przez wspólny link” i trafia do zakładki „Wysłane”.
- Co zrobić, jeśli gość odpowiedział i przez link osobisty, i przez wspólny?
- Panel nie łączy takich odpowiedzi automatycznie. Znajdźcie zaproszenie z ikoną wspólnego linku i usuńcie zbędne zwykłym usuwaniem — panel poprosi o potwierdzenie. Jeśli gość odpowiada ponownie z tej samej przeglądarki, jego odpowiedź jest aktualizowana, a nie dodawana drugi raz.
- Czy można wrzucić wspólny link na stories albo do otwartej grupy?
- Lepiej nie. Wspólny link jest dla osób, które zapraszacie, ale których imion nie macie na liście. Odpowiedzieć przez niego może każdy, kto go ma, więc wysyłajcie go tylko zaproszonym albo drukujcie kod QR na zaproszeniach.
- W moim panelu nie ma karty „Wspólny link”. Dlaczego?
- Wspólny link dostają automatycznie strony utworzone po aktualizacji. Strony zrobione wcześniej mogą go nie mieć. Jeśli w Waszym panelu nie ma karty „Wspólny link”, napiszcie do nas.
Chcecie takie zaproszenie?
Wybierzcie projekt — resztą zajmiemy się my. Wyślijcie zdjęcia i życzenia, a stronę, monogram i wersje językowe przygotujemy sami.
